Canvis en l’oficina per a millorar la productivitat

març 16, 2022 | Notícies

Cada dia són més les empreses que fan canvis a l’oficina per millorar la seva productivitat i la qualitat dels productes i serveis que ofereixen. Barcelona és un referent al sector empresarial mundial, i una de les raons d’aquest èxit és la cerca de la millora contínua a través d’espais optimitzats per a la feina.

A l’article d’avui volem oferir-te alguns consells que impliquen fer canvis a l’oficina. Amb aquests canvis podràs augmentar la teva productivitat, la manera com t’organitzes i la qualitat de tots els teus processos, cosa que es traduirà en una major satisfacció dels teus clients i una millor reputació de la teva marca al sector.

Dibuixa la teva àrea de descans

Els treballadors que estan ancorats a una cadira ia una taula durant diverses hores seguides són molt menys productius. A la llarga, això es tradueix en manca de rendiment i desencís amb la feina.

Cal que els treballadors puguin aixecar-se uns minuts per cada hora de feina, caminar, veure alguna cosa diferent i recuperar el seu lloc de treball amb un esperit renovat.

Si compteu amb l’espai suficient, heu de dibuixar una ruta de descans que us obligui a caminar durant almenys un minut per arribar a la màquina de cafè o dissenyar una àrea de descans, de manera que el vostre cervell s’oblidi de l’estrès a què està sotmès i li permeti tornar a la tasca com si comencés la jornada.

 

Ponle color a tu oficina

Coneixes el sistema Color Affects? Aquest sistema va ser desenvolupat per la psicòloga Angela Wright. Després dels seus estudis va identificar vincles entre els patrons de color i els patrons de comportament humà.

En l’àmbit laboral, fer canvis a l’oficina modificant els colors pot aportar nombrosos beneficis al rendiment i la productivitat. També es poden fer combinacions de tonalitats, ja que s’ha demostrat que els tons més suaus ens calmen i els més intensos ens activen.
Pots utilitzar els tons més intensos en aquelles àrees on necessites la màxima concentració dels teus empleats i els tons més suaus a les zones de descans oa les sales on hagis de celebrar reunions o dissenyar els plans d’acció.

Il·luminació natural

La il·luminació natural és bàsica per millorar la productivitat a la feina. Si estàs pensant en fer canvis a l’oficina, aquest és un dels factors que has de tenir en compte.

Si comptes amb finestres a l’exterior, pots reubicar les taules de treball de manera que aprofitis al màxim la llum solar. D’aquesta manera, hauràs d’utilitzar menys intensitat als teus llums artificials i reduiràs la factura energètica.

Personalització

Si comptes amb un equip de treball estable, a l’hora de fer canvis a l’oficina, deixa que aportin les seves idees i tingues-les en compte. Això és especialment important quan es tracta dels seus escriptoris, de les seves cadires, o de qualsevol element amb què interactuïn en el seu dia a dia.

La despesa que realitzaràs és pràcticament la mateixa, però la satisfacció dels teus empleats es veurà augmentada i amb això la qualitat de totes les operacions i la productivitat de l’organització.

Una altra de les pràctiques més rendibles és permetre’ls que personalitzin el vostre espai de treball. D’aquesta manera, els teus treballadors se sentiran més còmodes, tindran la sensació que estan treballant en un entorn amigable i s’identificaran molt més amb la marca, implicant-se més en la persecució dels objectius estratègics de la companyia.

I ja saps, si creus que necessites assessorament en el disseny i desenvolupament de la teva oficina, contacta’ns o escriu-nos 🙂

Articles relacionats

Relacionado
Gestió del temps a l’oficina

Gestió del temps a l’oficina

El living office, la manera innovadora d'integrar activitats humanes i laborals als espais d'oficina, té una vida de poc més de 50 anys. Va sorgir a finals dels anys 60 als Estats Units de la mà d'Herman Miller i la seva empresa d'arquitectura. El seu objectiu va ser...

read more
Oficines claus en mà mitjançant renting

Oficines claus en mà mitjançant renting

És ben sabut que la modalitat de renting suposa un gran estalvi econòmic per a les empreses davant d'altres fórmules de finançament com podrien ser els leasing o els préstecs.Si analitzem un finançament convencional a l'ús, a més de les quotes mensuals haurem d'afegir...

read more