Distribució d’espais a l’oficina
Al living office la distribució dels espais és un dels punts clau més importants. En els seus diferents estudis Herman Miller va identificar 10 espais de treball i 10 activitats comunes associades que es repetien pràcticament a totes les oficines al món. En vista dels resultats de la recerca, aquesta empresa va proposar millorar l’entorn laboral per impulsar la productivitat i la interacció entre els diferents nivells de qualsevol organització.
El que és interessant de la proposta és la seva gran adaptabilitat a la cultura de cada empresa, mitjançant esquemes elaborats a partir de l’observació de les necessitats dels empleats; per això, ofereix des d’estacions de treball fins a sales de reunions genèriques, incloent-hi una àmplia gamma d’espais per a determinats usos.
Formes de treball observades
Els espais comuns a totes les oficines són els següents:
⇒ Xerrada
On s’interactua de manera espontània amb qualsevol col·lega i company/a. Reunió i conversa. Els empleats es reuneixen amb un propòsit específic per tractar un tema o assumpte en particular.
⇒ Co-creació
Quan es generen idees entre grups de persones. Delegació i concreció Aquest mode de treball s’efectua quan els membres d’una organització es dispersen, sempre dins d’un entorn grupal, per treballar i elaborar les seccions pròpies d’un projecte més gran, que inclou el treball en equip.
⇒ Agrupació
És quan l’equip tracta assumptes específics, debaten o esperen instruccions per continuar el projecte. Exposició per a compartir Aquí l’equip té sessions d’informació per explicar als seus col·legues els èxits o els avenços.
⇒ Training
Són els moments immediatament anteriors o posteriors a les reunions planificades de manera formal.
⇒ Procés i resposta
Són les respostes de retroalimentació (trucades telefòniques, correus electrònics, missatges de text) per impulsar la feina.
⇒ Relaxació
Es dóna quan un empleat fa una parada per descansar. Moltes vegades també es produeix per reflexionar sobre la pròpia feina.
⇒ Creació
És el moment en què un individu desenvolupa les diferents parts d‟un projecte relacionades directament amb el seu lloc de treball.
Per optimitzar i adaptar totes aquestes activitats que hem vist abans, el living office preveu distribuir l’espai total d’una empresa en 10 espais diferents de treball per aconseguir una millora substancial tant de l’entorn com del desenvolupament de cada empleat.
D’aquesta manera es creen determinades característiques espacials que inclouen mobiliari específic per adaptar-se millor tant a les activitats individuals com a les grupals. A cadascun d’aquests espais se’ls dóna un nom genèric simbòlic, que pretén orientar-ne cap al seu ús.
Tenim aleshores:
Distribució dels espais segons el Living Office
⇒ Refugi
És un espai restringit on cada persona pot elaborar el seu treball de manera individual que necessiti nivells més alts de concentració.
⇒ Bench
Són estacions de treball de taules adossades on les persones poden treballar de manera harmoniosa en un treball en grup però de manera individual.
⇒ Pont
Són punts de treball amb una alta accessibilitat per facilitar la feina entre activitats, però per a períodes curts de temps.
⇒ Projecte
Aquest espai estaria designat a un equip dedicat a un projecte específic, que és a llarg termini.
⇒ Cova
És un espai proper a punts individuals de treball que permet que les persones es reuneixin, es connectin i xerrin per breus moments, per descansar.
⇒ Reunió
És un espai especialment dissenyat perquè s’intercanviï informació, sense importar si és un orador davant de la sala o diversos grups a petits de companys parlant entre si.
⇒ Espera
És un punt dissenyat per seure al costat dels espais de reunió, i generalment són oberts.
⇒ Taller
És l’espai on les persones, en treballar juntes, generen idees i aconsegueixen fer avançar els projectes.
⇒ Fòrum
Un espai confortable utilitzat pels equips per donar suport a presentacions de contingut intern i formacions.
⇒ Plaça
És un espai central i dinàmic que es fa servir per descansar, intercanviar informació a un nivell informal i relacionar-se amb els altres, per generar esperit d’equip.
A partir d’aquí, tots o alguns d’aquests espais es poden establir utilitzant diversos entorns per adaptar-se a les necessitats de cada organització en particular, cobrint les exigències de cada grup.
ArtIcles relacionats
ADEYAKA, nou distribuïdor de VITRA a Barcelona
A ADEYAKA ens sentim especialment feliços, motivats i orgullosos que una empresa icònica com Vitra ens hagi escollit com a nou Distribuïdor de Vitra a Barcelona.VITRA, un gran partner Vitra és una empresa familiar d'àmbit internacional centrada en el disseny, i un...
Les oficines sostenibles, requisit o avantatge competitiu?
Parlem d'oficines sostenibles. Fins fa poc, la sostenibilitat aplicada al lloc de treball era contemplada com un mer requisit legal o un aspecte més del “Greenwashing” d'algunes companyies. Avui dia, ha esdevingut un aspecte prioritari per a més i més empreses que...
Nova campanya adeyaka
A adeyaka desenvolupem i gestionem projectes integrals d´obra i interiorisme d´oficines. La creativitat i el rigor formen part del nostre treball diari. Per això hem volgut reflectir aquests conceptes a la nova campanya publicitària que apareix aquest mes d'octubre a...