Oficines híbrides: més flexibilitat, menys estrès
És una evidència, coneguda en primera persona per la majoria de nosaltres, que els espais de treball actuals han canviat, igual que ha canviat la manera com treballem. Les limitacions laborals provocades per la pandèmia van generalitzar l’ús del teletreball i home-office, i van orientar les oficines cap a solucions híbrides, que s’han mantingut
El treball híbrid ha aportat més flexibilitat i millora de la productivitat; a més de menys estrès i menys temps als desplaçaments.
El treball col·laboratiu ha suposat crear entorns de treball més còmodes i dinàmics.
Una oficina híbrida combina espais tradicionals d’oficina i de teletreball. D’aquesta manera, els empleats poden combinar treballar des de casa o altres ubicacions remotes sense deixar d’estar connectats a l’oficina.
Avantatges de l’oficina híbrida:
Menys estrès i major productivitat.
Els estudis realitzats en diverses empreses després d’aplicar el model d’oficina híbrida, mostren que més del 76% dels empleats remots han registrat més productivitat i més rendiment.
Aquest augment del rendiment prové en part de patir menys interrupcions i distraccions dels col·legues. Un altre factor important és la reducció del temps dedicat a desplaçar-se a la feina i la reducció de l’estrès associat a aquests desplaçaments.
La reducció dels nivells d’estrès en un espai de treball flexible i un equilibri millor entre el treball i la qualitat de vida genera empleats més feliços i motivats en el seu treball. Empleats més fidelitzats i compromesos, amb més creativitat i productivitat.
Menors costos estructurals i de funcionament.
Menys costos de lloguer en necessitar un espai d’oficina més petit, i menys consums d’energia, consumibles, papereria, neteja…
Si vols que la teva oficina híbrida funcioni correctament, és possible que hagis de canviar el disseny o mudar-te a un espai d’oficina amb serveis, cosa que li brinda la flexibilitat que necessita per acomodar els treballadors remots ia l’oficina.
Aquests són alguns dels elements de disseny més importants dun disseny d’oficina híbrid ben pensat.
Heu de crear un espai que permeti la col·laboració, l’intercanvi de coneixements i les trobades no planificades, però que també permeti als empleats concentrar-se i treballar en privat.
Per fer-ho, és important crear espais per a converses un a un entre treballadors remots i a l’oficina. Invertir en un sistema de videoconferència eficaç i crear zones específiques, com ara cabines insonoritzades i espais de reunió, ajudarà a facilitar aquestes converses.
El model de treball híbrid fomenta l’acostament dels mons de la feina i el lleure, i una manera de fer-ho és incloure zones socials a l’oficina.
Aquestes àrees, com ara cafeteries, bars i espais de descans, poden ajudar a crear un ambient divertit, enfortir un sentit de comunitat i augmentar la probabilitat de trobades casuals i connexions multifuncionals.
En dissenyar aquests espais socials, cal pensar més enllà de l’estètica i considerar com crear l’ambient desitjat. Per exemple, els absorbents de so poden ajudar a controlar els nivells de soroll en àrees relaxades, mentre que els paisatges sonors suaus poden fomentar les connexions a entorns socials.
Crear un ambient còmode i acollidor a l’oficina híbrida ha de ser una prioritat.
Per aconseguir això, és important portar mobles i decoracions casolanes perquè l’oficina se senti acollidora i atractiva. Això podria incloure butaques còmodes, il·luminació ambiental, plantes, catifes i altres elements que generin ambient i calidesa. En lloc de tenir files d’escriptoris, és millor crear un espai que fomenti la creativitat i la productivitat.
La incorporació de sistemes de reserva basats en la núvol.
Aquest sistema permet als treballadors domèstics i d’oficina reservar prèviament i remotament tant els espais de treball com les sals de reunions, mentre que els que són a l’oficina poden tenir un espai d’escriptori propi. Podeu reduir els temps d’espera per a les sals de reunions, així com eliminar el risc que els empleats hagin de viatjar a la feina i descobreixin que no hi ha escriptoris disponibles.
Per crear una oficina veritablement híbrida, també és important crear espais que no se sentin com a treball en absolut. Això es pot fer mitjançant l’ús de mobles d’oficina modulars per crear espais col·laboratius i privats, així com àrees còmodes estil cafeteria i vestíbuls relaxats. Això donarà als empleats l’opció de treballar de la manera que més els convingui.
Consulta el teu cas amb adeyaka per desenvolupar el projecte d’oficina híbrida que necessita la teva empresa. Contacte amb nosaltres.
Artícles relacionats
Relacionat
No Results Found
The page you requested could not be found. Try refining your search, or use the navigation above to locate the post.