Gestió del temps a l’oficina
El living office, la manera innovadora d’integrar activitats humanes i laborals als espais d’oficina, té una vida de poc més de 50 anys. Va sorgir a finals dels anys 60 als Estats Units de la mà d’Herman Miller i la seva empresa d’arquitectura.
El seu objectiu va ser elaborar una àmplia investigació a 5 continents i en un variat nombre d’empreses per identificar i estudiar els espais comuns i les tasques més habituals i generalitzades que desenvolupen la majoria de treballadors i empleats usen segons les seves activitats i responsabilitats.
L’objectiu del living office és crear espais vius, capaços de contenir àrees i zones on cada empleat se senti còmode i en consideració, on desenvolupar el seu talent i creativitat.
En aquest aspecte, la gestió del temps és molt important perquè el disseny de les oficines ha canviat per un entorn laboral més humà.
Gestió del treball i del temps en el living office
Al living office és possible realitzar una gestió més eficient del treball i del temps, ja que els resultats es mesuren amb paràmetres diferents. Un d’ells és el, cada cop més utilitzat, home-office, és a dir el teletreball connectat des de casa. S’ha comprovat que moltíssims empleats han augmentat la seva productivitat tan sols amb aquesta possibilitat.
Amb aquesta manera de treballar més relaxada, sestalvia temps de trasllat, i es milloren significativament els nivells productius. Amb això es millora a més el benestar dels empleats perquè així se senten més propers al que fan i al càrrec que exerceixen.
L’oficina es converteix en un espai de socialització, però també on les idees se senten i es tenen en compte. La primera manera d’atreure i de conservar el talent.
De esta manera, las organizaciones proyectan y crean espacios para sus trabajadores observando lo que hacen y cómo lo hacen, valorando los momentos más productivos y qué actividades se realizan en determinado tiempo.
Pero hoy en día, cuando el trabajo exige una conectividad casi constante entre personas, cuando el acceso a la información es instantáneo y la vida tanto en la oficina como fuera de ella parece borrar los límites entre ambas, es cuando es imperativo, aún más que antes, una efectiva gestión del tiempo para que cada persona afronte sus actividades laborales de la manera más eficaz, tanto para si mismas como para las empresas para quienes trabajan.
Open space, un model del living office
Aquesta proposta ja té diversos anys i ha estat força utilitzada en moltíssimes oficines a tot el món. Els seus detractors argumenten que es genera massa distracció per als empleats i, per tant, no resulta productiu sinó al contrari. Però potser és degut a una mala interpretació del concepte.
Passar d’espais assignats a espais compartits, no és tan sols convertir l’oficina en un únic espai obert més o menys gran amb taules i cadires. És comprensible que siguin necessaris determinats punts de privadesa, i per aquest motiu al costat de l’open space es dissenyen zones on és possible fer trucades telefòniques privades o senzillament treballar concentrat tot sol.
La gestió del temps al living office exigeix potser un compromís més gran entre l’empleat i els seus superiors o l’empresa, però és un compromís basat en raons humanes, no merament industrials o laborals.
En la mesura que els espais es tornen més acords amb les persones que hi treballen, les idees flueixen, s’incrementa l’eficiència i es promou l’intercanvi de coneixements, tot en un entorn de gran horitzontalitat que enforteix la connexió tant entre els companys com amb lorganització.
Definitivament, aquesta és una de les prioritats de les empreses actuals, proporcionar als seus treballadors el benestar més gran on passen la major part de temps diari.
Articles relacionats
ADEYAKA, nou distribuïdor de VITRA a Barcelona
A ADEYAKA ens sentim especialment feliços, motivats i orgullosos que una empresa icònica com Vitra ens hagi escollit com a nou Distribuïdor de Vitra a Barcelona.VITRA, un gran partner Vitra és una empresa familiar d'àmbit internacional centrada en el disseny, i un...
Les oficines sostenibles, requisit o avantatge competitiu?
Parlem d'oficines sostenibles. Fins fa poc, la sostenibilitat aplicada al lloc de treball era contemplada com un mer requisit legal o un aspecte més del “Greenwashing” d'algunes companyies. Avui dia, ha esdevingut un aspecte prioritari per a més i més empreses que...
Nova campanya adeyaka
A adeyaka desenvolupem i gestionem projectes integrals d´obra i interiorisme d´oficines. La creativitat i el rigor formen part del nostre treball diari. Per això hem volgut reflectir aquests conceptes a la nova campanya publicitària que apareix aquest mes d'octubre a...